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社外からあらゆるデータにアクセスできるクラウドは大変便利です。ただし、実際は社外秘情報が入ったデータはクラウドにあげたくない場合があります。NASを使ったハイブリッド運用にすることで、データの機密性に応じて保存先を柔軟に選べます。
クラウドにある共有フォルダと社内の各クライアントPCにあるフォルダが同期した場合、ファイルを更新するたびに、PCの数だけ同期処理が発生しトラフィックが増大、ネットワークが遅くなる場合があります。クラウドとの通信をNASに集約することで、ネットワーク負荷を減らし、安定したファイルアクセスが可能になります。
一般的にクラウドの利用は、オンプレミスのみに比べコストを抑えられると言われています。しかし、全てクラウドに集約するとリモートワークやマルチデバイスで業務しないスタッフにまでクラウドのライセンスが必要となるため、かえってコストは高くなる場合があります。ハイブリッド運用なら、スタッフの業務に応じて必要な数だけライセンスを用意すればよいので、コストを抑えられます。
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