TOP>ソリューションカタログ> 士業の方必見! 大切なデータを長期間保存するなら、 “アーカイブ”がおススメです!

士業の方必見! 大切なデータを長期間保存するなら、 “アーカイブ”がおススメです!

アーカイブとは「オリジナルデータを長期間、安全に保管する」こと。従来は紙で保管していた法令遵守の書類は、近年デジタルデータ化へ移行しつつあります。増え続けるデジタルデータを長期間、かつ低コストで安全に保管したいという士業のみなさまのニーズにアイオープラザがお応えします。

法令により長期保存が義務付けられたデータ(長期保存データ)にはさまざまな種類があります

弁護士
裁判書類3年

建築士
設計書15年

通関士
帳簿書類5年

税理士
会計帳簿10年

実際、長期保存データはどのようにされていますか?

データ保存でよくあるトラブルには、こんなものがあります

参照頻度の高い普段の業務において常に扱うデータは日々更新され、データは常に上書き更新されてしまいます。

HDDが破損してデータが消えた
上書きして、元データがなくなった
保存容量が限界

ご存知でしたか?アーカイブとバックアップは「別モノ」なんです

バックアップとは、万が一パソコンのデータが消えてしまっても、データをすぐに元に戻せるように、あらかじめ別の媒体、例えば外付けHDDなどにデータを複製しておくことを言います。それに対してアーカイブとは、長期にわたってデータをオリジナルのまま保管、活用することを指しています。「オリジナルのまま」が条件となるため、一度アーカイブされたデータに上書きすることはありません。

  バックアップ アーカイブ
目的 データが消失、破損した際の復旧 データの安全かつ長期的な保管と再利用
データの種類
  • 本稼働の複製データ
  • ホットデータ
  • オリジナルデータなど永久/長期保存が必要なデータ
  • コールドデータ
保存方法 上書き保存される 上書き保存されない
\ 大切なデータを長期保存する場合は、“バックアップ”ではなく“アーカイブ”をしましょう!/

更新の必要がなく、何年間も長期保存を求められる大切なデータは、データ破損やデータ改ざんのリスクを回避できるだけでなく、日常で使用するデータと分けることで、普段お使いのサーバーのデータ領域を有効に活用することができます!

他にも、長期で保存するデータはいろいろ!

企業の長期保存用途のデータ・文書保管義務のある書類

一般企業・金融業

  • 基幹システムデータ
  • 経理・人事情報
  • コンプライアンスデータ

病院、製薬業界

  • 電子カルテ、医療画像
  • 医薬品・治験データ

学校

  • 卒業生台帳
  • 論文、研究

建設業

  • 図面、設計関連書類

店舗・工場

  • 監視カメラ撮影データ

法律事務所

  • 膨大な書類データ

放送局、制作会社

  • 映像データ、放送資産
  • 古い映像のデジタル化

製造業

  • 図面・設計データ

アイオープラザでは、100年先も残せる光ディスク「M-DISC」をご提案します!

M-DISCとは

M-DISCとは米国Millenniata社が開発した新しい記録メディアで、耐久性を高めたブルーレイディスクやDVDのことです。光・熱・湿度などによる経年劣化に強く、数百年※にわたってデータを保存することができ、データの読み込みは一般的なドライブで可能な為、企業の歴史や重要な情報をデジタルアーカイブする場合に最適なメディアです。

※米国Millenniata社の試験に基づく。(詳細はこちらをご確認ください。)

数百年以上もの長期保存が可能な長期保管用アーカイブメディア

「M-DISC」は、特許を取得した金属系素材を記録膜に使用し、データ記録時にはまるで石に文字を刻むようにレーザーで物理的な凹凸を生成していきます。記録膜の金属系素材は劣化しにくいため、従来型のディスクと比較して耐久性が飛躍的に向上しています。

M-DISCの構造

「M-DISC」はレーザーで物理的な凹凸を生成するから劣化しにくい!

高温・高湿劣化試験(温度65℃/湿度85%RH)

従来型比較して耐久性が飛躍的に向上!

※米国Millenniata社の試験に基づく。(詳細はこちらをご確認ください。)

光ディスク「M-DISC」は大容量!しかも低コストで運用できる

100年以上のデータ保存に対応!

データ移行費用を低減!

容量、保存年数共に大きく飛躍した性能を実現した「M-DISC」なら、古くからアーカイブ用途に使われているMOディスク(640MB)からの乗り換えにも最適です。

MO M-DISC(BD)
容量 640MB 50GB
PDF(200KB/枚) 78枚 25万枚
保存可能期間 〜50年 〜数百年※1
価格(円/枚) 約600円 約2,300円
一般的なDVD/BDドライブで読み込みできるか ×
※1 米国Millenniata社の試験に基づく。(詳細はこちらをご確認ください。) 

「M-DISC」BD-R DL(50GB)モデルの場合、200KBファイルが250,000枚入る!
1枚あたり、約2,300円だから経費をかけずに運用できる!

アイ・オーのスタッフが「M-DISC」とDVDディスクの耐久性を徹底検証

今回、数百年先まで保存できるという「M-DISC」の耐久性を検証すべく、一般的なDVDディスクと一緒に約1ヶ月にわたる耐久テストを敢行。天候や温度の変化がメディアにどのような影響を与えるかについて、我々スタッフが目にした驚きの結果をご紹介します。

●検証方法
屋外に設置したパネルに「M-DISC」とDVDディスク各3枚を貼付。2015年8月18日〜9月9日の間、天候状態を問わず毎日パソコンでデータを読み込めるかについて検証しました。


●テスト機材(書き込み条件)
書き込みPC:ThinkPad X230 Windows 7
書き込みドライブ:DVRP-UT8SW
書き込みソフト:B's Recoder Ver12.11
ディスクアットワンス/オンザフライ/ベリファイ/コンペア
書き込み素材 写真 1,222ファイル 4.25GB(4,570,736,469バイト)
通常メディア DHR47JDP10V1
「M-DISC」メディア DHR47YMDP10SV1

M-DISC 通常のDVDメディア
2015 開始〜終了 当日時間 累計時間 1枚目 2枚目 3枚目 1枚目 2枚目 3枚目
8/18 曇→晴 13:02〜19:00 5:58 6.0 6枚全てが問題なし
8/19 曇り 9:18〜18:15 8:57 14.9 6枚全てが問題なし
8/20 曇り 9:19〜17:59 8:40 23.6 6枚全てが問題なし
8/21 0:00 23.6
8/22 土曜日 0:00 23.6
8/23 日曜日 0:00 23.6
8/24 曇→晴 9:15〜18:40 9:25 33.0 通常2、3のメディアが、認識するがDVD⇒HDDのコピーで読めないファイルが出てくる
8/25 未作業 0:00 33.0
8/26 未作業 0:00 33.0
8/27 晴れ 9:15〜19:53 10:38 43.6 通常1のメディアも読み込みエラーが発生。通常3がメディアは認識するがフォルダを開くことができない
8/28 晴れ 10:56〜17:35 6:39 50.3 通常1,2がメディアを認識しない。3は、メディアは認識するがフォルダを開くことができない × ×
8/29 土曜日 0:00 50.3
8/30 日曜日 0:00 50.3
8/31 曇り 9:52〜16:53 7:01 57.3 通常メディア3枚とも、メディア認識しない × × ×
9/1 晴れ 9:40〜17:58 8:18 65.6 × × ×
9/2 未作業 0:00 65.6
9/3 未作業 0:00 65.6
9/4 晴れ 9:52〜18:12 8:20 73.9 × × ×
9/5 土曜日 0:00 73.9
9/6 日曜日 0:00 73.9
9/7 曇り 9:32〜19:04 9:32 83.5 × × ×
9/8 曇り 10:12〜18:32 8:20 91.8 × × ×
9/9 晴れ 10:12〜18:32 9:17 101.0 × × ×

導入事例|士業以外のお客さまにも「M-DISC」は活用されています!

【フォトスタジオ】写真データの「生涯保存」が可能に

長期保存が可能な光ディスクを採用された経緯とその思いについて、フォトスタジオ ハプトの今寺学様にお話を伺いました。
【フォトスタジオ ハプト様】

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【埋蔵文化財センター】重要文化財などの遺跡資料を次世代まで残すことが可能に

石川県で遺跡の発掘、保存、展示に尽力する(公財)石川県埋蔵文化財センター様が、このたびアーカイブパッケージ「BDR-PR1MC-U100-AL」を導入されました。
【公益財団法人 石川県埋蔵文化財センター】

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100年先まで安心!光ディスク「M-DISC」でアーカイブをはじめましょう

光ディスク「M-DISC」は、デジタルデータ保存の大容量化、100年以上の長期保存、低コスト化といった課題をクリアする手段として役立つアイテムです。あなた様のビジネスにぜひご活用ください!

アーカイブ専用ドライブ「BRD-UT16RPX」

データの長期保管に最適な書き込みができるブルーレイドライブ

M-DISCとの1対1マッチング処理を行い、M-DISCへの書き込み特性にあったファームウェアを適用。

Defect Management for M-DISC機能を搭載し、JIS Z6017において長期アーカイブのために求められる極めて高い品質基準同等のエラー検出を記録と同時に行います。不良部分を交替エリアに記録し直すことでデータを補完し、全てのデータが長期保管を実現する高品質で記録されたディスクが完成します。

M-DISCの構造

BRD-UT16RPXは、「Defect Management for M-DISC」機能を用いて、M-DISCへの記録と同時にエラー検出をして、不良が見つかると自動で交替エリアに書き直すため高品質なディスクを作成することができます。

M-DISCは、金属系素材の記録膜にレーザーで物理的な凹凸を生成してデータを記録するので、従来のDVDやBDと比べて、長期間データを保存することができます。

  • ※本機能は、三菱ケミカルメディア(Verbatim)製の下記のメディアのみ対応しております。
    M-DISC(BD-R DL)(50GB)、M-DISC(BD-R XL)(100GB)

Pioneer製専用設計ドライブを採用

内蔵するドライブにはPioneer社の業務用専用設計ドライブを採用しております。
あらゆる業務用途を想定し、非常に高い耐久性を備え、長時間、長期間の使用が可能です。業務用途における連続使用を考慮。ローディング機構やトレイ動作において高い耐久性を備え、長時間の使用が可能。読み取りレベルを損なわない防塵設計もほどこされています。

記録品質に拘った特殊設計

「ディスク共振スタビライザー」を採用

アーカイブドライブでは、「ディスク共振スタビライザー」という技術が使われています。一般的に、光学ドライブ内部でメディアが高速回転して強力な空気の流れが発生すると、メディアのブレやドライブ自体の振動が発生し、結果、書き込みや読み出しの精度に大きな影響を及ぼしてしまう恐れがあります。
当社のアーカイブドライブでは逆にこの発生する空気の流れを整流して利用、上部からメディアを押さえつける力として働き、発生するブレを制御することで安定させて記録します。

●ディスク共振スタビライザー


ディスクメディアを暗号化「Roxio Secure Burn Enterprise 4」

アーカイブしたディスクのセキュリティ管理にも配慮

本商品は、データライティングソフトウェア「Roxio Secure Burn Enterprise 4」を1ライセンス添付しています。ご購入後、無料でダウンロード(※2)できます。
CD、DVD、BDに対して、圧縮したデータの書き込みや、パスワードによるディスクの暗号化(AES 256bit)を行う事ができるので、機密情報や個人情報など、セキュリティが必要なデータも安心してアーカイブできます。暗号化したディスクは、正しいパスワードを入力することで、他のパソコンでもデータの読み出しができるので、企業間のデータ受け渡しにも最適です。

ポータブルメディアによるセキュリティリスク対策に

Roxio Secure Burn Enterpriseはビジネスセキュリティの向上をサポートするために設計されたデータライティングソリューションです。強力なデータ暗号化、パスワード保護、ログ収集、強固な管理ツールにより、組織中にITセキュリティポリシーをユーザーレベルで確立して強化することに役立ちます。

簡単にリムーバブルディスクに書き込めます

シンプルなドラッグ・アンド・ドロップのインターフェイスにより、ユーザーが簡単にCD、DVD、Blu-rayディスク、USBドライブにファイルを書き込んで保存することができます。

強固な暗号化でデータを守ります

米国連邦基準規格である暗号モジュールに関するセキュリティ要件 FIP140-2認定の暗号化、パスワード保護、IT管理者により強制できる暗号化設定サポートしています。

※2 ソフトウェアはダウンロード提供(無料)となります。ダウンロードには、IO Potalへの ユーザー登録とブロードバンド環境のインターネット接続が必要です。

データを保存する手順 アーカイブ BRD-UT16RPX
データを参照する手順 アーカイブ BRD-UT16RPX

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